Как правило, копировальные аппараты разделяют на аналоговые и цифровые копиры. Развитие копировальных технологий улучшилось от традиционного использования световых объективов до использования более сложного механизма сканирования.

Хотя традиционные копировальные аппараты все еще востребованы, цифровые копиры, в силу некоторых обстоятельств, взяли верх на рынке продаж. Одну из основных причин сложившейся ситуации можно отнести к скорости печати. Традиционные копиры считаются медленными, поскольку требуется много времени для сканирования каждого отдельного документа. В отличие от традиционных копировальных аппаратов, цифровые копиры могут сохранять отсканированные изображения. Это изображение хранится в информационном пространстве, то есть, во встроенной памяти, в результате чего, он способен производить тысячи копий страниц в течение небольшого промежутка времени.

Как показывает практика, обучиться использованию цифровых копиров относительно сложнее, чем аналоговым, но, как только вы сможете его освоить, вы поймете, что это стоило всех затраченных усилий. Вы сможете улучшить производительность Вашей работы, особенно если она постоянно связанна с использованием копировальной техники.

Во-вторых, качество копий, полученных из цифровых копиров гораздо лучше, чем у аналоговых копиров. Помимо этих видов копировальных аппаратов, есть монохромные копиры, которые еще называют черно-белыми, и цветные копировальные аппараты. В традиционных копировальных аппаратах отсутствует возможность цветного копирования, а цифровой копир может иметь как черно-белые, так и цветные особенности копирования документов.

Существуют различные вариации цифровых копиров, отличающихся их способностью печатать от десятка до нескольких тысяч страниц в минуту. В большинстве случаев, эти параметры определяют стоимость копировального аппарата - чем больше копий машина может сделать, тем, соответственно, она будет дороже.

Делая выбор в пользу цифрового или аналогового копира следует учитывать, где он будет использоваться - дома, в офисе или же в коммерческих целях. Некоторые цифровые копировальные аппараты могут отличаться низким или высоким цветовым разрешением, что очень важно, если Вы собираетесь печатать фотографии.

Иногда многофункциональные принтеры могут быть оснащены всеми функциями цифровых копиров. Иными словами, принтер способен печатать, копировать, сканировать и даже отправлять факс. Сейчас на рынке большинство производителей выпускают именно многофункциональные принтеры. Поэтому, перед покупкой копировальной техники стоит учитывать для осуществления каких целей вы ее приобретаете, и тогда уже решать в пользу какого, из выше перечисленных устройств, делать выбор.